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Guide du rédacteur

Guide du rédacteur pour les communiqués de presse

 La rédaction de PRWeb contrôle chaque communiqué de presse avant sa diffusion pour vérifier que son contenu est d’intérêt médiatique. Un communiqué de presse doit être intéressant, correct, et formaté aux normes. Ce guide a pour but de vous aider à faire valider rapidement votre communiqué de presse pour qu’il soit publié sur notre plate-forme.

Les communiqués de presse PRWeb doivent être clairs, opportuns et intéressants. Ils ne doivent pas contenir de battage publicitaire, d’adresse directe ou de spam. Les communiqués de presse doivent posséder les qualités suivantes :

  • Contenu intéressant : Les communiqués de presse traitent généralement des sujets suivants : le lancement d’un nouveau produit ou un service, un évènement récent pour la société comme son expansion, une date importante pour la société comme son anniversaire de création, la remise d’un prix ou un avis d’expert sur un sujet intéressant. Le titre du communiqué de presse doit contenir votre annonce claire et intéressante. Certaines informations ne sont pas intéressantes. N’essayez pas d’utiliser votre communiqué à des fins publicitaires ou pour traiter d’un sujet général.  Evitez également les « lettres ouvertes » ou autres articles sans profondeur ni intérêt.
  • Ton neutre: Les communiqués de presse PRWeb ne doivent comporter ni battage publicitaire ni interpellations directes ou rédaction à la première personne (ex : « vous », « je », « nous », etc.), à moins d’être inclus dans la citation d’un porte-parole de la société ou organisation. L’utilisation d’interpellations directes indique que l’article est une publicité et non un communiqué de presse. Similairement, le battage publicitaire (points d’exclamations, descriptions emphatiques de produits/services, définition d’un produit ou service comme EXTRAORDINAIRE, ou utilisation de majuscules pour accentuer certains mots) nuisent à la crédibilité de votre communiqué.
  • Contenu légal correct: Pour tout communiqué de presse traitant de procès ou de crimes, PRWeb requiert une documentation suffisante y compris un numéro de dossier attribué par le tribunal ou la cour d’archives. (Veuillez consulter notre guide de rédaction supplémentaire sur la diffusion de communiqués de presse traitant de sujets juridiques ou politiques.)
  • Coordonnées valides: Les coordonnées accompagnant les communiqués de presse PRWeb doivent contenir un numéro de téléphone et une adresse e-mail valides.
  • Autorisation écrite: Dans certains cas, PRWeb peut demander l’autorisation écrite d’un dirigeant de la société avant de valider la diffusion d’un communiqué de presse. Elle sera demandée aux sociétés de marketing relationnel ou lors de l’utilisation d’un code mnémonique. L’autorisation écrite sera demandée aussi pour les communiqués de presse qui annoncent une acquisition, une fusion, ou un nouveau partenariat entre deux entreprises . Les représentants indépendants de sociétés de marketing relationnel, de vente multi-niveaux ou de sociétés de vente à domicile doivent toujours obtenir l’accord exprès du dirigeant de la société.
  • Longueur correcte: Les communiqués de presse PRWeb contiennent entre 300 et 800 mots. La longueur de votre communiqué de presse influe directement sur sa diffusion. Les communiqués de presse trop courts ou trop longs ne seront pas indexés par tous les moteurs de recherche. Le résumé de votre communiqué de presse décrit votre annonce en une ou deux phrases maximum.
  • Grammaire et orthographe correctes: Les communiqués de presse PRWeb ne doivent pas contenir de fautes d’orthographe ou de grammaire. Bien que le jargon professionnel et les acronymes améliorent le référencement, n’oubliez pas d’ajouter des définitions de ces termes pour qu’un lecteur de base puisse aussi comprendre votre communiqué de presse.
  • Format PRWeb: Les communiqués de presse PRWeb ne doivent pas contenir de balises HTML ou autres marques de formatage comme les symboles obsolètes, tableaux ou sauts de ligne. Les articles ne doivent pas non plus être écrits en lettres majuscules, même partiellement. Veuillez utiliser notre éditeurde liens sur la page d’envoi pour les liens de vos mots-clés.

PRWeb ne distribue pas :

Les publicités: Les communiqués de presse sont distribués sur une plate-forme directement accessible aux consommateurs, mais ne doivent pas être écrits dans le but de leur vendre un produit.  Votre communiqué de presse doit être intéressant et aux normes. Un bon communiqué de presse informe le public et les médias sur un sujet intéressant. Si votre communiqué ressemble à une publicité, veuillez le réécrire.

Les opinions personnelles: PRWeb ne distribuera aucun contenu destiné à insulter ou assouvir une vengeance personnelle contre un individu ou une communauté. PRWeb accepte généralement les communiqués de presse traitant de politique, de lois ou autres sujets sensibles, à condition que toute opinion soit attribuée à une source et que le communiqué de presse ne contienne pas d’allégations infondées ou de discours excessifs.

Les formats de fichiers non acceptés: PRWeb n’accepte pas les communiqués de presse contenant des liens ou fichiers aux extensions autres que les suivantes : jpeg, gif, png, tiff, bmp, ps, pdf, doc*, xl*, rtf, ppt, mpeg, mp* et mov.

Le contenu à caractère pornographique: Pour garantir l’accès de notre service à tous les publics, nous n’acceptons pas les communiqués de presse traitant de produits pour adultes ou le contenu à caractère pornographique. Les communiqués ne doivent pas contenir de références ou de liens à caractère pornographique, illégal ou grossier. Remarque : Tout site Web interdit aux moins de 18 ans est considéré comme pornographique.

Les spams: Si vous ne souhaitez pas que votre article soit bloqué par les filtres de contenu, veuillez éviter les articles trop longs, l’emploi de mots et/ou phrases trop fréquents dans les publicités, les e-mails indésirables (spams), ou les sites Web sans intérêt. Évitez par exemple les mots ou phrases incluant femmes, extraordinaire, GRATUIT, sexe, nu, « gagnez de l’argent » ou « ne laissez pas passer cette opportunité ».

Link Spam: Merci de ne pas insérer plus d’un lien tous les 100 mots. Cette règle a pour but de valoriser les liens dans les communiqués de presse et au sein du réseau PRWeb.

Les billets de blogs: Les billets de blogs, articles d’intérêt général, « lettres ouvertes » et autres manquent souvent de profondeur et/ou d’intérêt et ne sont pas considérés comme des communiqués de presse.

Les tribunes libres: Les communiqués de presse peuvent traiter de l’opinion d’un individu ou d’un groupe sur un sujet d’actualité, mais ne doivent pas uniquement traiter d’opinions. Les opinions dont la source n’est pas citée indiquent que le contenu est peut-être une publicité ou une tribune libre plutôt qu’un communiqué de presse.

Les republications: Les articles d’actualité, les tribunes libres, les articles de fond ou les informations extraits d’autres sites Web ou publications, en particulier si ceux-ci sont protégés par des droits d’auteurs, ne sont pas des communiqués de presse.

La fiction: Tous les utilisateurs de PRWeb s’engagent à envoyer des informations réelles.

Les répétitions de contenu: Les moteurs de recherche et autres publics visés n’ont aucune envie de lire deux fois le même communiqué de presse.

L’intention de nuire: PRWeb ne distribuera aucun contenu destiné à insulter ou assouvir une vengeance personnelle contre un individu ou une communauté. Le contenu diffamatoire est défini comme tel dès qu’il a pour but : d’inciter, de prêcher, ou d’exprimer la haine, le fanatisme religieux, le racisme ou la violence gratuite ; de promouvoir des opinions personnelles attaquant un individu ou une communauté ; de nuire aux ventes d’une société ; de harceler, de diffamer, d’escroquer, de dégrader, d’humilier ou de persécuter un individu ou un groupe.

Codes mnémoniques: Nous encourageons nos clients à utiliser des codes mnémoniques dans leurs communiqués de presse s’ils y sont autorisés, mais nous devrons recevoir l’autorisation écrite de chacune des sociétés dont le code est utilisé. Si vous ne pouvez pas nous fournir ces autorisations, vous devrez retirer tout code mnémonique du communiqué de presse.

Les références aux paris en ligne: PRWeb ne publie pas de communiqués de presse faisant la promotion de sites de paris en ligne, de « Fantasy Football, » ou d’autres jeux sportifs, et autres sites similaires, et n’autorise pas les liens vers ces sites.

Les emprunts à court terme: PRWeb ne publie pas de communiqués de presse encourageant des emprunts à court terme ou des prêts au jour le jour, ou encore d’autres types de prêts sans garantie.

Pharmacies sur ligne: PRWeb n’accepte pas les communiqués de presse encourageant des médicaments ou des suppléments pour l’amélioration sexuelle, ou des pharmacies en ligne sans ordonnance médicale.

Programmes d’argent facile: PRWeb n’accepte pas les communiqués encourageant l’argent facile sur internet, les programmes de travail à domicile ou les programmes pour devenir riche rapidement.

Achats de petites actions (Penny Stocks):PRWeb n’accepte pas les communiqués de presse qui promeuvent les achats de petites actions ou les bulletins, les recommandations, les alertes, les conseils, ou les évaluations au sujet de ce type d’achat. *Les entreprises « OTC » ou « Pink Sheet » peuvent continuer à distribuer leurs annonces.

Cigarettes électroniques et certains suppléments alimentaires: PRWeb n’accepte pas les communiqués de presse encourageant l’achat ou l’utilisation de cigarettes électroniques et de certains suppléments alimentaires tels que : extrait de grains de café vert, cétone aux framboises, HCG, Kratom, Garcinia Cambogia, etc.

Sur-optimisation: PRWeb n’accepte pas les communiqués de presse qui font une optimisation excessive d’un mot-clé ou d’un lien.

*La rédaction de PRWeb contrôle chaque communiqué de presse avant sa diffusion. Nos rédacteurs décident du contenu pouvant être diffusé sur la plate-forme PRWeb. Ce guide a pour but de compléter les Conditions d’utilisation de PRWeb, qui précisent que les utilisateurs sont responsables du contenu et de l’exactitude de toute information soumise à notre service.

 


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